Comment gérer les droits d'accès de vos collaborateurs avec les délégations ?
L'essentiel des délégations :
La délégation permet à l'expert-comptable de donner certains de ces accès et droits à ses collaborateurs, pour partager l'information au sein du cabinet.
Le collaborateur peut également solliciter son expert-comptable pour obtenir les droits d'accès.
Les délégations permettent d'accéder aux outils et services de l'Ordre :
- aux ressources documentaires sur le site privé (lettres de mission, rapports, fiches marketing,..)
- outils et solutions connectées de l'Ordre
- offres des services (clubs, infodoc-experts,...)
| Pour faciliter la mise en place des délégations, l'idéal est que les collaborateurs du cabinet, expert-comptable ou non, aient créé au préalable un comptexpert. Les collaborateurs doivent choisir leur profil, définir un identifiant. Veuillez noter qu'une délégation est rattachée à un email et non à un nom. |
Accéder à Mon espace pour ajouter des délégations :
L'ajout ou la demande de délégation se fait depuis Mon espace comptexpert, dans lequel il est possible de consulter ses données personnelles, ses abonnements ou ses événements.
Pour accéder à mon espace : depuis le site privé de l'ordre
L'ajout des délégations se fait en quelques étapes :
- indiquez les collaborateurs concernés (par un email)
- sélectionnez les droits à attribuer
- puis indiquez la durée d'application (un an max)
ATTENTION : vous devez donner la délégation sur l'adresse email qui rattaché au comptexpert de votre collaborateur si ce dernier a déjà un comptexpert. S'il n'a pas encore de délégation, il sera amené à créer un compte suite à votre délégation.
L'expert-comptable peut déléguer autant de droits à partir du moment où ils sont proposés dans la liste et choisir la date d'expiration.
Les différentes délégations :
La délégation Droits administratifs est un droit octroyé par l'expert-comptable à un collaborateur sur un cabinet donné. Cette dernière sera indispensable pour le collaborateur chargé d'inscrire des personnes du cabinet à un événement pour pour enregistrer une adhésion à un des clubs.
Il existe des délégations donnant accès aux ressources de l'Ordre :
- Site de l'Ordre
- Bibliordre
Par exemple, si vous souhaitez accéder à l'espace Efac center, vous devez avoir une délégation "site de l'ordre".
La délégation En charge des délégations vous permet d'aider votre expert-comptable dans la gestion des délégations. Vous pouvez en son nom donner des délégations aux collaborateurs du cabinet. Attention toutefois, les délégations ne seront pas visibles sur votre espace mais sur celui de l'expert-comptable.
Les délégations relatives à jesignexpert.com vous permettent d'accéder aux différentes fonctions sur leur plateforme. Attention, veuillez noter que les informations de votre comptexpert doivent être identiques à votre carte d'identité.
La délégation Hubemploi permet à votre collaborateur de publier une offre ou contacter un candidat sur le site hubemploi pour le compte du cabinet.
La délégation ImagePME permettra à votre collaborateur d'accéder au site imagepme.fr, le baromètre économique de l'Ordre des experts-comptables.
La délégation Consultation du RBE va permettre à votre collaborateur de consulter le registre des bénéficiaires effectifs (RBE).
La délégation Collaborateur sans droit vous permet de déclarer un collaborateur du cabinet sans lui donner de droits particuliers.
Il existe également des délégations pour le Club fiscal et pour le Club social, cela permet à vos collaborateurs de pouvoir accéder aux espaces réservés pour les clubs sur le site privé de l'ordre.
Comment gérer et suivre mes délégations ?
En tant qu'expert-comptable, vous pouvez consulter ou modifier les délégations en attente. Veuillez noter qu'une délégation doit être prolongée avant sa date d'expiration sinon vous devrez recommencer depuis le début.
En tant que collaborateur, vous pouvez demander directement des délégations depuis votre espace. Attention, vous ne serez pas en mesure de demander toutes les délégations possibles car certaines ne seront visibles que par l'expert-comptable.
Lorsque vous venez de recevoir une délégation, afin que cette dernière soit prise en compte, n'hésitez pas à totalement vous déconnecter avant de vous reconnecter.
FAQ Mes délégations
Comment et pourquoi mettre en place des délégations ?
Les délégations permettent de reconnaitre les collaborateurs qui travaillent au sein du cabinet et de leur donner certains accès aux différents sites de l'ordre des experts-comptables et de partager l'information au sein du cabinet. Elles seront indispensables pour leur permettre d'accéder aux publications et outils de l'Ordre sur le site privé et sur Bibliordre, aux clubs ou services auxquels l'expert-comptable a adhéré, ou pour souscrire une adhésion pour le compte de l'expert-comptable. Sans cela, les collaborateurs devront nécessairement passer par l'intermédiaire de l'expert-comptable pour toutes leurs démarches.